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お申し込みからご出発まで |
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ご出発までのスケジュール |
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お電話又はFAXにてお申し込みください。その際にお名前・住所・お電話番号をお知らせください。なお、満席になった場合はご希望に添えないこともございますので、予めご了承ください。 |
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ツアー申し込み受付後、1週間以内に当社より代表者の方への予約の確認書、旅行条件書、手続き案内関係書類及び振込み用紙をお送りいたします。 |
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手続き書類到着後、3日以内に所定のお申し込み金をお振り込みください。
尚、出発確定の場合は全額お振り込みください。 |
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ご出発1ヶ月前になりましたら当社より残金のご請求書を郵送いたしますので、所定の日までにお振り込み願います。 |
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ご出発の10日前〜1週間前を目途に最終日程表をお送りさせていただきます。
※この最終日程表は、参加申し込み書に記載されたご自宅の住所に宅配便にてお届けいたしますので、ご不在がちな方や住所を変更されたお客様は、お早めにご希望のお届け先をご連絡ください。なお、諸般の事情により大幅に発送が遅れる場合には、弊社より事前にご連絡さしあげます。 |
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ご出発当日、出発空港で係員が受付いたします。最終日程表でご案内するご集合時間にお集まりください。 |
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渡航手続きについて |
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1. 旅券（パスポート）手続きのご案内 |
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| 旅券をお持ちの方は、残存期間を確認してください。旅券をお持ちの場合でも、必要な残存期間がない場合は入国できません。残存不足の場合は、旅券更新の諸手続きをお願いします。各コースの残存期間は、各コース毎のパンフレットでご確認お願いします。残存期間が半年を切った旅券は更新されることをおすすめします。 |
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2. 査証（ビザ）取得手続き |
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旅券（パスポート）を所持していれば、それだけで入国できる国・地域（無査証滞在の要件を満たした場合）と、必ず査証を取得しないと入国できない国・地域とがあります。 |
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査証とは、訪問しようとする国、地域の在外公館・関係機関が訪問者の保持する旅券の有効性と訪問者の自国への入国及び滞在などについて審査し、自国への入国に関する認定の表示としての裏書をいいます。 |
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査証は、入国許可証ではなく、最終の入国許可決定権はその国の入国審査官にあるので、査証を保持していても、その国の法規などにより入国を拒否される場合もあります。 |
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査証取得に必要な書類、所要日数、発行手数料などは、申請する国・地域・査証の種別、滞在期間などによりそれぞれ異なります。また、適用上諸条件は、国際間の紛争や政治問題などにより変更される場合があります。 |
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それぞれの国の査証手続きについては、ご案内書を同封しますので、所定の諸手続きをおすすめください。また、査証が必要な国への渡航に際して弊社が査証を代行して取得する場合には、査証実費と、渡航手続き手数料（4,200円）が必要です。（東京の大使館に申請する場合は、別途送料要） |
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3. 渡航手続きに関するご案内 |
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| 各訪問国の入国・出国の際に必要になる、入国審査・税関に関する書類の作成を有料にて代行作成いたしております（4,200円）代行作成希望の有無は海外旅行お申込書の所定の欄に必ずご記入してください。 |
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お申し込みの方につきましては、必要な書類を弊社にて作成の上、ご旅行最終日程表とともにお送りします。 |
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希望されない場合には、渡航先の書類は機中にてご自身でご記入ください。 |
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4. 旅行参加お申し込み書記入について |
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| お名前はパスポート記載のお名前をご記入ください。航空券の予約氏名とパスポートのローマ字が異なっておりますと、搭乗を拒否されたり、お客様負担にて新たに航空券をご購入いただく場合がございますので、パスポートのお名前、お写真記載ページのコピーを参加申込書の裏面に貼り付けてご提出下さいます様、お願い申し上げます。 |
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保護者同行のない20歳未満（未成年）の方：保護者の同意が必要となります。詳しくは、係員にお問い合わせください。 |
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特別な介護が必要な方：弊社までご連絡ください |
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5. 海外旅行傷害保険のおすすめ |
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| ご旅行中の万一のケガや病気、手荷物の盗難などに備えて保険に加入されることをおすすめします。旅行保険案内のお申込書記入例に従ってご記入後、「お客様片」を切り取らずに弊社までご返却ください。保険料は、旅行残金と一緒にご請求いたします。「重要事項説明書（契約概要・注意喚起情報）」には、ご契約に関して「特に重要な情報」を記載していますので、ご契約いただく前に必ずお読みください。また、「主な免責事由（保険金をお支払いできない場合）」等、お客様に不利益となる可能性のある事項につきましても、ご契約いただく前に必ずお読みください。ご加入にならない場合、「参加お申込書」の旅行保険申し込みの欄に、ご署名、捺印をお願いします。 |
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6. 日本国籍以外のお客様へのお願い |
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| 参加申込書には必ずパスポート記載のお名前をご記入してください。航空券の予約氏名とパスポートのローマ字が異なっておりますと、搭乗を拒否されたり、お客様負担にて新たに航空券をご購入いただく場合がございますので、パスポートのお名前、お写真記載のページのコピーを参加申込書の裏面に貼り付けてご提出下さいます様、お願い申し上げます。また弊社に再入国許可のスタンプが押印されたコピーを必ずお送りください。 |
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その他の注意事項 |
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1. 催行中止・催行決定について |
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| お客様のお申し込み人員がパンフレットに記載した最少催行人員に満たない場合には、旅行の実施を中止することがございます。その場合、旅行開始日の前日から起算してさかのぼって23日目（ピーク時（注1）に旅行を開始するものについては33日目）にあたる日より前にそれぞれ旅行中止のご連絡をいたします。なお、旅行催行の場合には、弊社より、催行決定の連絡は致しません。上記期日までに、中止の連絡がない場合は旅行催行決定となります。（注1）ピーク時とは、4/27〜5/6、7/20〜8/31、12/20〜1/7をいいます。 |
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2. ホテルについて |
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| ホテルはパンフレット記載の利用予定ホテルを利用いたしますが、ご宿泊ホテルにより設備などが必ずしも機能的でない場合がございます。 |
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3名以上のグループでお申し込みの場合：お客様が希望される場合、3人部屋にてご予約を承りますが、最終的なホテル確定の段階（最終日程表発送時）におきまして3人部屋対応できない場合がございます。また、ヨーロッパのホテルは、比較的部屋のスペースが狭いため、トリプルルーム（3人部屋）をご利用いただけない場合があります。その場合は、一人部屋追加代金が必要となります。 |
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1名様でお申し込みの場合：お一人様でご参加の場合、一人部屋追加代金が必要となります。相部屋はお受けしておりません。原則としてワンベッドルームとなるため、ツインルームより多少手狭になることがあります。また、海外のホテルは（地域によって多少差異がございます）、2人部屋でもダブルベッドの2人部屋が多く、ホテル側の部屋割り上、そのような部屋を使用する場合があります。 |
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複数でお申し込みのお客様のうちお一人様が契約を解除された為に、他のお客様が一人部屋使用となった場合：契約を解除されたお客様から取り消し料を申し受けます。また、一人で部屋を利用されるお客様からは、一人部屋追加料金を申し受けます。 |
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ヨーロッパのホテルについて
- ヨーロッパのホテルはヨーロピアンスタイルとアメリカンスタイルに大別されます。ヨーロピアンスタイルはクラシックな古き良きヨーロッパの雰囲気が味わえますが、広さや間取りなどが部屋ごとに異なり、エレベーターが古く狭かったり、水まわりや部屋の施設が機能的でなくご不便さを感じられる場合があります。アメリカンタイプは比較的新しい建物で希望的な施設でありますが、市街地から離れた郊外になる場合があります。また、ヨーロッパのホテルとして全体的に部屋が狭く、湿度が低く夏でも一般的に過ごしやすい都市・場所においてはクーラーの設備がない場合があります。
- また、浴槽のないシャワーのみのお部屋になることがあります。
- ツインベッドルームには2つのベッドマットが離れていないタイプや2台のベットのサイズが異なるタイプのお部屋がございます。
- ツアーのご参加者であっても、ホテルにより宿泊者カードの記入を求められたり、国際電話およびミニバー用としてホテルより国際クレジットカードの提示または現金によるデポジット（保証金）が求められる場合があります。ご参加の際は出来る限りクレジットカードをお持ちいただくようおすすめいたします。
- ヨーロッパのホテルは予告なく改装工事に入り、工事中も通常通り営業を行なうことが多くありますのであらかじめご了承下さい。
- ホテルによっては禁煙のお部屋になる場合がありますが、予約時のご希望はお受けいたしかねますので、ホテルチェックインの際にご確認下さい。また、通常お部屋には歯ブラシやスリッパの設置はございませんので、ご自身でご用意下さい。
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航空機について |
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1. 利用航空機の決定について |
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| 利用航空機の決定は、航空会社指定コースでない限り原則として、ご出発の14日前頃となります。パンフレット記載の航空会社を利用します。お座席の指定はお受けできません。座席の配列によりましては、ご夫婦でも隣同士の席にならない場合がございます。予めご了承ください。 |
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2. 航空機ご搭乗に関して |
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下記に該当される方は事前に航空会社への届け出が必要となりますので、ご出発3週間前までに弊社まで必ずご連絡をお願いします。正しく申告されない場合は、ご搭乗を拒否される場合があります。また、事前にお申し出がなく、弊社がご参加をお断りさせていただく場合、所定の取り消し料が発生いたしますのでご注意ください。
- 注射器の機内持ち込みが必要な方
- 心臓ペースメーカーを装着されている方
- 妊婦の方
- 特別な機内持込手荷物がある方
- 特別な機内食の手配を希望される方
- 特別なケアが必要な方
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空港税・燃油サーチャージについて |
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| 訪問国によりまして、空港施設使用料、通関料、入・出国税、動物検疫使用料、燃油サーチャージなどが別途必要となります。旅行代金残金と一緒にご請求させていただくか、ご出発時又は現地にて、お支払いいただきます。（コースにより異なります。パンフレットまたは旅のソムリエにてご確認ください） |
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ご出発を間際に控えたお客様 |
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海外旅行傷害保険にご加入をご希望されるお客様で、もう既にご旅行代金を全額お振り込み済みの場合、お手数ですが、弊社指定銀行口座まで保険料を銀行にてお振り込みいただきます様、お願い申し上げます。（尚、クレジットカードにてお支払いをご希望されるお客様も、保険料はクレジットカード決済ができませんので、同様にお振り込みをお願い致します。）
お申し込み時にお渡しするご旅行諸手続きのご案内・ご旅行条件書をご一読くださいませ。 |
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外務省の「海外危険情報」について |
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渡航先の国または地域によっては、外務省が「渡航にあたって治安の悪化等のため通常以上の特別な注意が必要とされる」場合に「十分注意してください」という情報を発出している場合があります。この情報は、海外に渡航・滞在される方が自分自身で安全を確保するための参考情報です。この情報は、外務省の判断により逐次発出されますので、お申し込みの際に、ご確認のうえ申し込みください。
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